운영안내
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티맥스소프트는 “무관용의 원칙” 으로 비윤리적인 행위에 대해서 반드시 처벌하고,
재발하지 않도록 끊임없이 노력하고 있으며, 비상식적인 업무처리 및 잘못된 관행 등을 개선하고,
건강한 조직문화를 만들기 위하여 노력하고 있습니다.
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윤리상담센터
구성원, 거래처 등 이해관계자의 상담, 신고 등을 용이하게 하기 위하여 윤리상담센터를 설치·운영한다.
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윤리경영 담당부서
체계적인 윤리경영 실천을 위해 윤리경영부서를 운영한다.
운영범위
- 임직원 윤리위반 행위 제보 및 상담
- 윤리경영 실천 및 개선 관련 제언
제보/상담
유형
하기 유형에 해당한다고 생각하나 제보자가 판단하기 어려운 경우, 상담신청 가능합니다.
| 인격 침해 | 성희롱, 괴롭힘, 폭언, 폭행, 따돌림, 업무 배제 등 |
|---|---|
| 부적절한 업무처리 | 허위/부정 보고(임의적 자료 조작 등), 업무지시 불이행(기준에 위배되는 자의적 판단에 의한 업무처리 등), 의사결정 누락(적정한 보고/상신/승인이 없을 경우) 등 |
| 금전적 부정 및 불공정 거래 | 공금 횡령/배임, 금품 및 접대 요구/제공, 우월적 지위를 이용한 부당청탁 등 |
| 기타 비윤리적 행위 | 승인 받지 않은 이중취업 혹은 영리 행위, 내부기밀 부당유출(회사 대외비, 영업비밀 등), 사규 및 기타 법규 준수에 반하는 기업문화 저해 행위 등 |
| 업무개선 및 제안 | 현행 제도 및 운영방식 개선, 부서간 협업 저해 요소 개선, 기타 회사 발전 및 경쟁력 강화 방안 등 |
제보/상담
처리절차
01. 제보
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STEP 1. 제보 접수
제보자가 윤리상담센터를 통해 접수
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STEP 2. 제보 검토
윤리경영부서에서 제보내용 확인 및 사실성 검토 실시
(비방 및 험담 여부 확인) -
STEP 3. 조사 실시
조사 계획 확정 후 조사 시작 → 제보 내용의 사실 여부가 확인되면 조사 완료
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STEP 4. 종료
내부 규정에 따른 처리 및 종결 처리
02. 상담
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STEP 1. 상담 접수
내담자가 윤리상담센터를 통해 접수
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STEP 2. 상담 검토
윤리경영부서에서 상담내용 확인 후 내담자에게 연락
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STEP 3. 상담 진행
상담 진행
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STEP 4. 종료
상담내용 확인 후 종결
혹은 필요시 제보 조사 개시
(내담자 제보 접수 필요)
제보자 보호
프로그램
- 제보/상담 내용의 비밀유지와 신분보호를 위해 철저한 보안 프로세스를 통해 처리 됩니다.
- 제보/내담자는 신분상의 불이익이나 차별을 받지 않습니다.
- 제보 조사과정에서 조사에 협조한 임직원도 제보자에 준하여 보호 됩니다.
- 단, 특정인물에 대한 악의적인 제보 (음해, 괴롭힘 등) 및 허위사실 제보는 외부 조사기관을 통한 고발조사가 이루어 질 수 있습니다.
